Otomatisasi Tagihan Sewa Kamar, Status Hunian & Buku Kas Multi-Kos
Mengelola puluhan kamar kos di berbagai lokasi kini tidak perlu repot dengan buku catatan manual. Grabadan menyediakan pemantauan status kamar (Tersedia/Terisi/Perbaikan), penagihan sewa bulanan & tahunan otomatis via WhatsApp, serta pembukuan biaya operasional (listrik, air, sampah, gaji penjaga kos).
Infografis Komparasi: Mengapa Harus Beralih ke Grabadan.com?
Cara Lama & Manual
Rentan selisih, lambat, dan membuang waktu
Sering lupa tanggal jatuh tempo sewa & menagih penghuni
Tidak tahu kamar mana yang kosong atau sedang rusak di tiap cabang
Uang sewa tercampur dengan pengeluaran pribadi pemilik
Penjaga kos sulit melaporkan pengeluaran perbaikan mendadak
Dengan Grabadan.com
Otomatis, akurat, realtime & offline-ready
Notifikasi otomatis & invoice penagihan terkirim ke WhatsApp penghuni
Papan status kamar visual realtime untuk semua cabang lokasi
Buku kas per properti memisahkan pendapatan sewa & biaya operasional
Akses role karyawan mencatat pengeluaran kas kecil dengan foto nota
Langkah Setup Bisnis: Dari Pendaftaran hingga Operasional Lancar
Sistem Grabadan dirancang agar dapat diaktifkan dalam hitungan menit tanpa perlu instalasi rumit ataupun server khusus.
Daftarkan Properti & Cabang Lokasi
Masukkan nama kosan (misal Kos Putri Melati), alamat lokasi, serta cabang kos jika memiliki beberapa gedung.
Input Daftar Nomor Kamar & Fasilitas
Catat daftar kamar (Kamar 01 - 20), tipe kamar (AC / Non-AC), fasilitas (WiFi, KM Dalam), dan tarif sewa.
Check-in Penghuni & Rekam Data
Rekam data penghuni (Nama, No WA, Foto KTP, No Darurat, Tanggal Mulai Sewa, dan Deposit Jaminan).
Penagihan & Catat Pembayaran Sewa
Saat jatuh tempo, kirim invoice tagihan via WhatsApp. Terima pembayaran transfer/cash dan otomatis terbit kwitansi PDF.
Laporan Arus Kas & Biaya Operasional
Pantau laba bersih per gedung setelah dikurangi biaya listrik token, WiFi, PDAM, kebersihan dan gaji penjaga kos.
Fitur Tambahan & Kemudahan untuk Usaha Usaha Kos-Kosan & Properti Sewa
Setiap industri memiliki karakteristik unik. Grabadan menyediakan tool spesifik agar operasional Anda berjalan otomatis dan tanpa hambatan.
Papan Okupansi Kamar Realtime
Lihat status ketersediaan kamar (Ready, Terisi, Dipesan, Perbaikan) secara visual dalam 1 layar.
Pengingat Jatuh Tempo WhatsApp
Kirim invoice dan pengingat tanggal bayar sewa langsung ke WhatsApp penghuni kos tanpa canggung.
Manajemen Multi Cabang & Karyawan
Kelola banyak gedung kos dengan hak akses aman untuk staf penjaga, admin, dan pemilik utama.
Buku Kas Operasional Properti
Catat pengeluaran token listrik, iuran sampah, air, servis pompa, dan biaya tukang perbaikan kamar.
Kwitansi & Invoice Sewa PDF
Terbitkan bukti pembayaran sewa resmi berformat PDF yang bisa langsung dikirim ke WhatsApp.
Etalase Publik Kamar Kos
Publikasikan kamar yang sedang kosong ke website online agar calon penghuni baru mudah menemukan kos Anda.
Standar Keamanan, Kepatuhan & Ekosistem Platform
Jelajahi Showcase untuk Usaha Lainnya
Pilih bidang usaha yang sesuai untuk melihat infografis dan simulasi alur sistem
Kelola Bisnis Kos Anda Lebih Santai & Profesional
Otomatiskan pencatatan sewa kamar dan pantau pendapatan kos dari genggaman tangan Anda.